第36章  档案史志
责任编辑  赵  丽

第一节  档案管理

2014年,市档案局累计接待查档1758人次,提供档案1.73万卷次,复印3.5万页,查档服务满意度问卷调查优良率达100%。各县(市、区)综合档案馆查档利用人次屡创历史新高,东台市档案馆接待查档近万人次,调阅档案1.7万多卷;大丰市档案馆接待查档3726人次,调阅档案5524卷2189件,提供复印件8743份;建湖县档案馆接待查档3200多人次,提供档案资料5600多份;阜宁县档案馆共接待查档、咨询1400人次,调阅档案4863卷256件,提供复印证明材料1236份;滨海县档案馆接待查档1932人次,提供档案资料6167卷;响水县档案馆接待查档人员1700多人次,提供档案资料270多份,利用档案900余卷;亭湖区档案馆接待查档2812人次;盐都区档案馆接待利用者2500多人次,出具档案证明4000多份。盐城档案局被省档案局评为江苏档案网站信息工作先进单位。
一、档案馆室
2014年,全市各级档案馆库建设取得新突破。全市下辖的9个县(市、区)中,有8家档案馆完成或进行新馆建设、旧馆改造。射阳县档案馆新馆进行内部装修,大丰市档案馆新馆竣工验收,东台市档案馆新馆搬迁工作在筹备之中。加强档案馆库安全技术防范工作,配备先进的消防防盗系统、温湿度系统和安全监控系统等设施设备,为档案的安全保管提供硬件和技术支撑。开展档案普查,对永久核心档案进行装盒保管,确保档案的实体安全。完成省档案局2011年度科技项目“档案危机预警管理模式研究”课题研究。项目围绕档案危机预警管理模式、及时发现并解决档案馆(室)由于内外部环境的变化而形成的威胁其自身生存和发展的现实危机和潜在危机等内容撰写2篇论文发表于《档案与建设》和《档案学研究》,填补市局档案课题研究方面的空白。
二、馆藏档案
2014年,市档案局加强对人力资源和社会保险业务、婚姻登记和收养登记、房屋管理、环境治理等民生档案的接收力度,接收市委组织部、化建办、环保局、市房产交易登记中心、石化机械厂等单位的档案5.2万卷、7400多件。整理各类档案资料5.46万卷、1.24万件,确保民生档案资源的依法归档、规范管理和利用服务。
接收创建全国卫生城市、创建全国文明城市资格市等年内盐城重大活动档案资料及其全文数据库进馆,计21册218盒9642件。对原地委全宗近3万件档案逐页审阅,开放涉密档案1638件,开放率达80%。按照存量数字化、增量电子化的思路,加大资金投入,组织完成130万页馆藏重要和利用频繁档案全文数字化扫描工作,接收、合并立档单位移交文件级目录数据9700多条,进一步完善档案全文数据库和多媒体数据库,并完成数据异地备份。

市档案局馆藏档案。
三、征集编研
2014年,市档案局加强对各种名人档案、本地区特色档案的收集征集工作,向社会各界征集照片、家谱、领导作笔记等档案资料200多件(册),图片200多张,征集董加耕、胡友林、姜德明3个名人档案资料并建立名人全宗。继续与《扬子晚报》等主流媒体合作,开辟《档案穿越》等专栏专版,介绍馆藏档案精品以及市档案馆在关注民生、服务大众的探索和成就;与《盐城晚报》共同举办小记者采风暨第四届档案夏令营活动,组织近200名中小学生参观档案知识展览。完成月度大事记9万多字、年鉴大事记2万字摘编工作。
四、指导服务
2014年,市档案局指导服务东台市成功创建全国新农村建设档案工作示范县;指导服务大丰市档案馆成功创建国家二级综合档案馆。推动全市宗教场所档案工作规范化建设,开展培训,培植典型,永宁寺率先通过省四星级规范化档案室验收。组织市交通档案馆、6家县级供电公司等单位档案工作的省五星级复查,指导东台法院、建湖国土局等单位通过省五星级规范化档案室测评验收。加强对重大工程项目档案工作的监督指导,参与全市重点建设项目档案规范化管理指导和检查验收工作。会同市人力资源与社会保障部门,加强失业保险业务档案工作的指导、培训和检查。为市直和省属驻盐各立档单位提供档案专业化指导服务。完成《盐城市档案馆档案收集范围实施细则》的编制,指导大丰、射阳等5个县(市、区)档案馆完成《档案馆档案收集范围实施细则》的制定,上报省档案局,待核准后实施。
(市档案局)